Datenschutz einfach und leistungsstark

Sie benötigen Datenschutz-Einwilligungen für Ihre Kunden oder einen Hinweis zur Videoüberwachung Ihres Unternehmens? Mit dacoto erfüllen Sie diese Aufgaben im Handumdrehen. Sie müssen dabei kein Datenschutz-Profi sein, um Ihre Dokumentationspflichten einzuhalten - dacoto begleitet Sie Schritt für Schritt.

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Schnell
Dank der integrierten Vorlagen und angebotenen Assistenten lassen sich die meisten Aufgaben in wenigen Minuten erledigen.
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Rechtssicher
Unsere Vorlagen und Nachweise werden ausschließlich von Juristen erstellt, deren Tätigkeitschwerpunkte im Datenschutz und in der Informationssicherheit liegen.
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Aktentauglich
Alle erstellten Dokumentationen, wie z.B. Nachweise für Aufsichtsbehörden, lassen sich schnell und einfach als PDF exportieren.

In drei Schritten zur eigenen Dokumentation

dacoto ist eine Webanwendung, die es Unternehmen, Vereinen und anderen Organisationen ermöglicht, ihren Datenschutz-Dokumentationspflichten einfach online nachzukommen. Mit dem Schnellstart-Assistenten von dacoto kann eine erste Dokumentation in der Regel in unter 30 Minuten erstellt werden.
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    Verarbeitungsvorgänge wählen

    Nach der Registrierung führt Sie ein Assistent durch die ersten Schritte und legt die passenden Dokumente für Sie als Entwurf an.

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    Einträge anpassen und ablegen

    Sie können die erstellten Dokumente anschließend anpassen und ergänzen. Nach dem Speichern werden Ihre Einträge revisionssicher abgelegt.

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    Fertig!

    Sie haben Ihr erstes Verarbeitungsverzeichnis erstellt. Es ist die Basis für alle anderen Aufgaben rund um den Datenschutz und dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.

Datenschutz leicht gemacht.

Unkompliziert

Egal, welchen Nachweis Sie benötigen, der Dokumenten-Generator von dacoto kann in vielen Fällen das passende Dokument für Sie erzeugen.

Nutzerfreundlich

Neben einer ausführlichen Dokumentation gibt es zu allen Feldern leicht verständliche Hinweise, die Sie Schritt für Schritt führen.

Revisionssicher

Einmal eingetragene Verfahren werden mit einem Zeitstempel versehen und veränderungssicher abgelegt. Neuere Versionen eines Eintrags können schnell und einfach verglichen werden.

Für Auftragsverarbeiter

Sie verarbeiten Daten im Auftrag Ihrer Kunden und müssen daher mehr als ein Verarbeitungsverzeichnis führen? Mit dacoto können Sie solche Vorgänge ganz einfach zusammenfassen.

dacoto wächst mit Ihren Anforderungen

Die Datenschutzgrundverordnung unterscheidet bei den Pflichten kaum zwischen Kleinbetrieben und Großkonzernen. Insbesondere für kleine Organisationen ist guter Datenschutz oft mit hohem Aufwand verbunden. Die Grundversion von dacoto ist daher kostenfrei, um auch kleinen Betrieben und Vereinen die Möglichkeit zu geben, zeit- und kostengünstig guten Datenschutz umzusetzen.

Free

kostenlos
  • icon=
    10 Verarbeitungsvorgänge
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    1 Bündel an Datenschutz-Maßnahmen (TOMs)
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    Aktuelle Einträge dauerhaft revisionssicher ablegen
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    Ältere Versionen sind ein Jahr lang abrufbar
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    Schnellstart-Assistent und ausführliche Hilfestellungen
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    PDF-Export aller Einträge
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    Automatischer Dokumenten-Generator
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    Support per Mail
Jetzt anmelden

Basic

9
monatlich bei jährlicher Zahlung
empfohlen
  • icon=
    20 Verarbeitungsvorgänge
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    3 Bündel an Datenschutz-Maßnahmen (TOMs)
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    Aktuelle Einträge dauerhaft revisionssicher ablegen
  • icon=
    Ältere Versionen sind 10 Jahre lang abrufbar
  • icon=
    Schnellstart-Assistent und ausführliche Hilfestellungen
  • icon=
    PDF-Export aller Dokumente
  • icon=
    Automatischer Dokumenten-Generator
  • icon=
    Support per Mail
Jetzt anmelden

Plus

15
monatlich bei jährlicher Zahlung
  • icon=
    50 Verarbeitungsvorgänge
  • icon=
    10 Bündel an Datenschutz-Maßnahmen (TOMs)
  • icon=
    Aktuelle Einträge dauerhaft revisionssicher ablegen
  • icon=
    Ältere Versionen sind beliebig lange abrufbar
  • icon=
    Schnellstart-Assistent und ausführliche Hilfestellungen
  • icon=
    PDF-Export aller Dokumente
  • icon=
    Automatischer Dokumenten-Generator
  • icon=
    Support per Mail
Jetzt anmelden

Fragen und Antworten rund um dacoto

Unabhängig von der Größe oder Art Ihrer Organisation gilt die DSGVO für alle, die Daten über den privaten Rahmen hinaus verarbeiten. In diesem Fall muss ein Verarbeitungsverzeichnis angelegt werden, Maßnahmen zur Datensicherheit ergriffen und dokumentiert werden, sowie die betroffenen Personen vorab über die Verarbeitung informiert werden. Betroffene Personen haben außerdem jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten bereits hinterlegt sind und in welcher Form diese Daten verwendet werden.
dacoto unterstützt Sie und Ihre Organisation dabei, diese Pflichten zu erfüllen und alles ordnungsgemäß zu dokumentieren. Einen schnellen Einstieg ins Thema bietet unser White Paper.
dacoto ist eine Webanwendung, mit der Sie Ihren Dokumentationspflichten gemäß der DSGVO und dem BDSG-neu schnell und unkompliziert in der Cloud nachkommen können. Sie müssen dabei kein Datenschutz-Profi sein, denn dacoto begleitet Sie Schritt für Schritt. Dies hilft vor allem kleineren Unternehmen und Vereinen, die keinen Datenschutzbeauftragten bestellen wollen. Wir richten uns aber ebenso an bestellte Datenschutzbeauftragte, die ihrerseits ihren Kunden ein professionelles, aber einfach verständliches Werkzeug an die Hand geben möchten.
Das Basispaket von dacoto ist kostenlos. Es ermöglicht einer kleineren Organisation all Ihren Dokumentationspflichten entsprechend der DSGVO nachzukommen. Wenn Sie mehr als 10 Verarbeitungsvorgänge dokumentieren müssen oder Zusatzfunktionen wünschen, wie beispielsweise das Generieren weiterer Dokumente aus dem Verarbeitungsverzeichnis, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit.
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif mit jährlicher Laufzeit buchen, haben Sie die Wahl per Rechnung oder bequem via SEPA-Lastschrift-Mandat zu bezahlen. Monatliche Tarife bieten wir nur in Verbindung mit Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats an. Im kostenlosen Tarif müssen Sie keine Zahlungsdaten hinterlegen.
Bei dacoto handelt es sich um einen Online-Service. Sie müssen also keine Software auf Ihrem Rechner installieren. Sie benötigen zur Nutzung lediglich einen Computer oder ein Tablet mit Internetzugang sowie einen aktuellen Web-Browser mit aktivierten Cookies und JavaScript. Außerdem setzt die Nutzung ein E-Mail-Postfach bei einem Anbieter Ihrer Wahl voraus.
Da Privatpersonen in der Regel von den Pflichten der DSGVO ausgenommen sind, richtet sich dacoto ausschließlich an Unternehmen, Vereine und andere für die Datenverarbeitung verantwortliche Stellen.
Sofern Sie zustimmen, nutzen wir Website-Analytics, um Nutzungsstatistiken anzulegen und dadurch die Website und ihre Inhalte zu verbessern, verzichten ansonsten jedoch vollständig auf die Einbindung externer Inhalte. Darüber hinaus erheben wir nur Daten, die zum Betrieb der Webanwendung notwendig sind und verarbeiten diese vollständig innerhalb der Europäischen Union.
iteneo ist ein IT-Unternehmen aus Stuttgart, das innovative Softwarelösungen für Unternehmen und Verwaltungen entwickelt, um so Geschäftsprozesse zu verschlanken und digital abzubilden. Unsere Expertise liegt dabei vorwiegend in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit mit Lösungen zur (teil-)automatisierten Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Viele weitere Antworten und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von dacoto finden Sie in unseren ausführlichen FAQ.
Sie haben darüber hinaus noch weitere Fragen oder Anmerkungen? Kontaktieren Sie uns.
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